Informativa sul trattamento dei dati personali del sito web

PRO LOCO BORGO VALSUGANA APS

1. Premessa

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della Pro Loco Borgo Valsugana APS e utilizzano i servizi o i contatti presenti sul sito.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, sicurezza e tutela della riservatezza degli interessati.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

PRO LOCO BORGO VALSUGANA APS
Piazza Degasperi, 03 – 38051 Borgo Valsugana (TN)
C.F. 81004570222
P.IVA 01463700227
Email: borgovalsuganaproloco@gmail.com
PEC: prolocoborgovalsugana@emailcertificatapec.it

Referente privacy / Presidente: Giacomo Nicoletti.

3. Tipologie di dati trattati

A seconda delle modalità di utilizzo del sito e delle informazioni eventualmente comunicate volontariamente dall’utente, potranno essere trattate le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, recapito telefonico ed email;
• dati relativi al tesseramento, quali numero tessera, iscrizioni, rinnovi e pagamenti della quota associativa;
• dati fiscali eventualmente necessari per finalità amministrative, associative, contabili o fiscali;
• dati necessari per eventuali coperture assicurative connesse alla partecipazione ad attività associative, eventi o iniziative;
• dati tecnici di navigazione, quali indirizzo IP, tipologia di browser, informazioni tecniche sul dispositivo, cookie e dati relativi all’utilizzo del sito.

Non sono previsti trattamenti di categorie particolari di dati personali, salvo diversa necessità connessa a specifiche attività e previa idonea informativa.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• consentire la corretta navigazione e il funzionamento tecnico del sito;
• rispondere a richieste di informazioni inviate dagli utenti tramite email, moduli di contatto o altri recapiti indicati sul sito;
• gestire richieste di tesseramento, nuove iscrizioni, rinnovi e pagamenti delle quote associative;
• gestire la partecipazione a eventi, iniziative, attività associative e relative coperture assicurative;
• inviare comunicazioni relative alla vita associativa, a eventi, progetti, iniziative e attività della Pro Loco;
• gestire eventuali convenzioni, servizi e comunicazioni connesse al circuito Pro Loco e UNPLI;
• adempiere a obblighi fiscali, amministrativi, contabili, legali, assicurativi o statutari;
• garantire la sicurezza del sito, degli strumenti informatici e delle procedure associative;
• tutelare i diritti e gli interessi della Pro Loco, ove necessario.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa, a seconda dei casi, su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di misure richieste dall’interessato o gestione del rapporto associativo;
• adempimento di obblighi di legge, fiscali, contabili, amministrativi, assicurativi o statutari;
• consenso espresso dall’interessato, ove necessario, ad esempio per specifiche comunicazioni o servizi facoltativi;
• legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione del sito, delle attività associative, della sicurezza informatica e della tutela dei propri diritti.

6. Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, nonché a prevenire accessi non autorizzati, perdita, modifica, divulgazione indebita o distruzione dei dati personali.

7. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è volontario. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati necessari potrà comportare l’impossibilità di rispondere alle richieste dell’utente, completare il tesseramento, gestire la partecipazione alle attività associative o adempiere agli obblighi connessi.

8. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa vigente.

I dati trasmessi tramite richieste di contatto saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta. I dati relativi al tesseramento, alla partecipazione ad attività associative, alle coperture assicurative e agli adempimenti amministrativi potranno essere conservati per il periodo previsto dagli obblighi civilistici, fiscali, contabili, assicurativi o statutari applicabili.

9. Comunicazione dei dati

I dati personali non saranno diffusi. Potranno essere comunicati, nei limiti necessari, a soggetti che collaborano con la Pro Loco per la gestione del sito, dei servizi informatici, delle attività amministrative, associative, assicurative, fiscali, contabili, legali o organizzative.

Per le finalità connesse al tesseramento e alla gestione associativa, i dati potranno inoltre essere comunicati a UNPLI Nazionale e alle relative articolazioni territoriali, anche tramite l’applicativo MyUnpli o altri strumenti idonei, secondo quanto previsto dalle procedure associative.

I dati potranno inoltre essere comunicati a enti pubblici, autorità competenti o altri soggetti quando ciò sia previsto da obblighi di legge o necessario per la tutela dei diritti del Titolare.

10. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

I dati personali sono trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea. Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario il trasferimento di dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, il Titolare adotterà le garanzie previste dalla normativa applicabile.

11. Processo decisionale automatizzato

Il trattamento dei dati personali non comporta l’attivazione di processi decisionali automatizzati.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

• richiedere l’accesso ai propri dati personali;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
• richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;
• revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa.

13. Cookie

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e dei servizi offerti. Tali cookie non richiedono il consenso preventivo dell’utente, fermo restando l’obbligo di fornire un’adeguata informativa.

Qualora il sito utilizzi cookie analitici, strumenti di tracciamento, plugin social, contenuti incorporati da piattaforme esterne o cookie di profilazione, sarà necessario fornire un’apposita informativa cookie e raccogliere il consenso dell’utente nei casi previsti dalla normativa vigente.

14. Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa vigente, è possibile contattare:

PRO LOCO BORGO VALSUGANA APS
Piazza Degasperi, 03 – 38051 Borgo Valsugana (TN)
Email: borgovalsuganaproloco@gmail.com
PEC: prolocoborgovalsugana@emailcertificatapec.it
Referente privacy / Presidente: Giacomo Nicoletti

15. Aggiornamenti

La presente Privacy Policy potrà essere aggiornata in qualsiasi momento, anche in relazione a modifiche normative, tecniche o organizzative. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: giugno 2026